Buromat | Mobilier Bureau, Nos Solutions Ergonomiques

Agencement & Mobilier

Le mobilier d’entreprise a un rôle cruciale pour le bien être de vos collaborateurs car il véhicule avant tout une forte signature à vos aménagements.
Nous offrons un service global, du recueil des besoins jusqu’à la gestion de votre parc mobilier.

Nos solutions de mobilier professionnel sont à la fois fonctionnelles, flexibles et design.
En fonction de vos attentes en matière de design, d’image, de budget et de délai, nous réalisons pour vous un aménagement de bureaux sur-mesure répondant précisément à votre demande.

Espace de Travail

L’espace de travail est en pleine mutation. Aujourd’hui et demain, les espaces de travail vont avoir plus que jamais une importance considérable dans la vie des entreprises et de ses collaborateurs.

En effet, la pandémie mondiale a bouleversé en profondeur notre manière de vivre, d’apprendre et de travailler. Les nouveaux besoins et attentes des individus nécessitent de grands changements dans la manière dont nous concevons les bâtiments et les espaces de travail. Il est temps d’aller de l’avant et de mettre à profit nos apprentissages pour mieux travailler.

Les nouveaux espaces de travail devront, notamment, encourager la collaboration et la concentration tout en améliorant les expériences et l’apprentissage au travail. Il va falloir repenser vos futurs espaces de travail en créant des espaces de concentration, de collaboration, de socialisation et d’apprentissage.

Pour créer un bien-être au travail optimisé pour les employés, Buromat propose de nouveaux principes d’aménagement fondés sur les besoins actuels et futurs des individus. Ainsi, les besoins individuels et collectifs de chacun doivent favoriser équitablement le travail collectif et individuel. En parallèle, des espaces figés et fluides permettront de créer et concevoir des espaces plus flexibles et mobiles entre les différents collaborateurs. L’alchimie entre des espaces fermés et ouverts est également nécessaires en créant des bureaux individuels fermés et des espaces collaboratifs ouverts. Enfin, il est important de rendre la collaboration plus humaine, grâce notamment à la technologie et l’agencement d’espaces pouvant accueillir ces outils numériques.

Bureau

Il existe autant d’espaces de travail que de nouvelles façons de travailler. Mettre le bien-être et le confort de l’utilisateur au cœur de cet aménagement est devenu une priorité. Aménager un espace de travail a pour but de répondre à des besoins individuels et collectifs au sein d’organisation spécifique, soit un éco-système de solutions de bureaux, rangements et séparations. Ce mobilier flexible et personnalisable marquera l’identité de votre entreprise et seront gages de créativité, de performance et de satisfaction des collaborateurs.

Direction

C’est sans doute l’espace le plus personnel de l’entreprise car il reflète la personnalité du dirigeant et ses modes de management. A la fois lieu d’échanges, de réunion et de concentration, cet espace statutaire arbore esthétisme et ergonomie. La variété des gammes réponde à des styles intemporels, contemporains et modernes.

Accueil

Dépassant leur fonction initiale, les espaces d’accueil et de détente sont devenus des lieux stratégiques pour une société. En effet, les collaborateurs se plaisent à utiliser ces espaces pour se rencontrer, discuter, s’isoler ou échanger lors de réunion informelles. Ainsi, ces espaces deviennent des lieux d’échanges privilégiés où la connectique, la mobilité et le confort sont essentiels rapidement et efficacement.

Siège

Pour adopter la bonne posture, il est important d’avoir un siège de travail ergonomique pour travailler de manière confortable car il nous accompagne durant de longues heures. S’il est inadapté, l’inconfort se fait vite ressentir. Les répercussions sur la santé sont immédiates. Chaque modèle bénéficie d’options tels que les appuis-têtes, les accoudoirs, les soutien-lombaires apportant aux utilisateurs un confort maximal.

Salle de réunion

Les entreprises étant en quête d’intelligence collective, les espaces de réunion se transforment pour développer la capacité des collaborateurs à partager, décider, innover et créer. Ainsi les workshops, présentations, visioconférences, réunions informelles sont de plus en plus prisés au sein de l’entreprise. Si les salles de réunion classiques s’équipent toujours de grandes tables, de solutions de connexion pratiques et esthétiques, ainsi que d’assises confortables, de nouvelles modes sont apparus ; dans un esprit décontracté et évolutif, les réunions s’invitent dans les Open-Space pour initier la créativité et favoriser la spontanéité des échanges.

Modes de Travail

Fini le temps où chaque employé avait son bureau, avec ses piles de dossier, ses photos de famille et gardait sa porte close. Les pauses café étaient souvent le seul moment de lien entre les salariés. Le numérique a totalement changé la donne, et les entreprises se doivent d’offrir à présent de nouvelles formes de travail à leurs salariés.

Les locaux aménagés en Open Space : Le concept de l’open space est apparu en Europe dans les années 90, et en France il est toujours adopté par environ 20% des salariés. L’espace de travail est décloisonné pour permettre une plus grande fluidité dans la communication et une meilleure cohésion. Le dialogue entre collaborateurs se fait effectivement beaucoup plus facilement du fait d’un contact direct visuel et oral permanent. Le travail en équipe est renforcé, et la réactivité de l’entreprise aussi.

Il présente également un avantage économique important. En effet, ne pas avoir de cloisons permet d’accueillir le même nombre de salariés mais sur une surface réduite, ce qui est un atout non négligeable dans les régions où la location est onéreuse. Ce concept présente cependant des inconvénients : l’espace est souvent impersonnel, avec un manque d’intimité important, notamment pour les appels téléphoniques. Le bruit est constant et peut induire du stress et de la fatigue. Le salarié pourra peut-être avoir l’impression d’être aussi constamment sous l’oeil de son supérieur hiérarchique. Pour tirer profit de cet agencement, il faut limiter le nombre de personnes présentes, favoriser la circulation, créer des salles de réunion et personnaliser l’espace avec des plantes vertes et un éclairage naturel.

Le Flex Office, une vision nomade du travail

Traduit en français par ‘bureau flexible’, ce nouveau concept consiste à ne pas attribuer de postes de travail individuels. Le salarié a à sa disposition son ordinateur portable et un téléphone mobile, et utilise les espaces de travail en fonction de ses besoins : salle de brainstorming pour la phase de projet, salle de réunion pour les échanges entre équipes, phone room pour passer des appels. Le travail en équipe est facilité, la communication entre les différents corps de métier plus simples, les équipes sont autonomes. Ce dispositif a l’avantage de diminuer la surface de bureaux nécessaire, permettant à l’entreprise d’acheter un local plus petit qui engendrera donc moins de frais. Il faut cependant investir dans une connexion wifi solide, un intranet, des imprimantes, bref, tout ce qu’il faut pour avoir un espace numérique digne de ce nom.

Ce concept est bénéficiaire pour l’entreprise comme pour les salariés : pour l’une, elle va trouver un local de taille plus petite puisqu’elle pourra optimiser l’espace et de ce fait payer moins de charges, et les autres vont limiter leurs déplacements, et de ce fait gagner du temps pour eux et établir un meilleur équilibre vie personnelle / vie professionnelle. Moins de temps dans les transports et des horaires plus flexibles sont des atouts qui vont réduire le stress et donc optimiser la performance des salariés.

L’espace de Co-Working

Si le concept n’est pas nouveau, il se développe beaucoup depuis quelques années. Au 19eme siècle, les artistes se regroupaient ainsi dans des locaux partagés, comme dans La Ruche à Montparnasse. À présent, on y vient plutôt avec un ordinateur qu’avec un pinceau, mais c’est toujours le partage d’idée et l’esprit de communauté qui y prévaut. Les travailleurs salariés comme les indépendants peuvent y partager des locaux. Les espaces de coworking sont utiles pour rencontrer des clients ou des fournisseurs dans une salle de réunion, ou bien être au côté d’autres indépendants. Cela leur permet par le même temps de développer leur réseau professionnel. Pour les entreprises qui disposent de grands locaux, c’est une excellente façon de rentabiliser leur espace en le louant pour quelques heures ou quelques jours à des professionnels. C’est aussi la possibilité d’avoir accès à des fonds de commerce prestigieux, même pour des PME qui n’ont ainsi pas les contraintes liées à un bail 3-6-9, tout en jouissant de services multiples.

Le Télétravail

De plus en plus plébiscité, le télétravail va certainement faire partie intégrante de notre vie. Le salarié travaille de chez lui, régulièrement et de sa propre volonté, pour effectuer des tâches qu’il aurait pu faire au sein de l’entreprise. Avec tous les outils technologiques à sa disposition, internet, téléconférence, cloud, sa présence physique peut être dématérialisée. Le travail à distance permet d’avoir des horaires flexibles, sans contrainte de transport, mais il va falloir créer une limite entre vie privée et travail, ce qui peut être difficile à établir. Le droit à la déconnection est important ! Le remote est du télétravail à plein temps. Il conviendra par exemple aux fonctions IT tels qu’ingénieurs informatiques et data scientists, ou aux start-ups qui n’ont pas les moyens financiers nécessaires à la location ou l’achat de locaux. Le travail d’équipe pourra par contre s’avérer être plus difficile en l’absence d’une culture d’entreprise.

Le nomadisme numérique

Les personnes qui pratiquent le nomadisme numérique voyagent fréquemment et exercent une profession qui n’exige généralement qu’un ordinateur et une connexion internet de bonne qualité. Ce mode de vie est notamment plébiscité par les consultants, développeurs informatiques, traducteurs, rédacteurs, graphistes et même professeurs, grâce à l’essor des cours à distance. Tous ces travailleurs indépendants sont parfois amenés à utiliser les espaces de coworking pour des réunions clients ou pour travailler sur des projets avec d’autres indépendants.

Les desk sharing ou bureau partagé

Concept proche du flex office, le desk sharing implique que le salarié ne travaille pas uniquement au sein des locaux de l’entreprise. Basé sur le constat que le taux d’occupation d’un bureau n’est que de 60%, car de plus en plus de personnes travaillent en télétravail, temps partiel, temps partagé ou sont en congé maladie, ce nouveau concept permet d’avoir plus d’employés que de bureaux. Le salarié va pouvoir travailler dans l’entreprise, mais également de chez lui, de chez un client ou dans un café ou depuis un espace de coworking.

Ces nouvelles formes de travail demandent plus ou moins de flexibilité de la part des salariés, et on peut y perdre en contact humain. Pour les entreprises, elles ont souvent à y gagner car elles ont moins de frais puisque leurs dépenses immobilières sont réduites, voire même inexistantes dans le cas du remote, et également moins d’absentéisme et de stress dû au fait qu’il y a un meilleur équilibre entre vie privée et vie professionnelle chez les salariés.

Confort de Travail

Le confort est un élément clé lié à l’ergonomie au travail. Un environnement de travail confortable engendre systématiquement une meilleure productivité. Le salarié effectue ses tâches plus facilement, car l’environnement de travail a été conçu en fonction de ses besoins physiologiques. Il est donc en mesure d’accomplir ses tâches sans effort et en minimisant les risques à tous les niveaux.

Dans un environnement de travail ergonomique, les outils, accessoires et objets sont disposés à portée de main des individus. De ce fait, il faut moins de temps pour atteindre les objets que l’on souhaite utiliser, ce qui, à terme, économise du temps et minimise les efforts requis.

Ergonomie

L’ergonomie est une démarche qui vise l’adaptation du travail à l’Homme pour favoriser sa réalisation dans des conditions de santé, qualité et performance. Adapter le travail, c’est adapter le contenu, les outils, l’environnement et l’organisation du travail. Lorsque l’on travaille assis devant un bureau de façon quotidienne et répétée, il est essentiel de pouvoir bénéficier d’un environnement de travail ergonomique.

Dans le cas contraire, le travailleur soumet son corps à plusieurs contraintes qui peuvent à moyen et longs termes causer de graves TMS (trouble musculo-squelettique), et entraîner de pénibles douleurs corporelles au quotidien. Aujourd’hui, il est devenu primordial de créer un espace de travail agréable et peu contraignant au niveau physique. Et cela est bien plus accessible que ce que l’on peut parfois s’imaginer… Sans forcément avoir à réaliser de gros investissements, on peut améliorer et réajuster le mobilier et le matériel informatique dont on dispose, tout en adoptant de meilleures habitudes, ainsi qu’une posture plus adaptée. Cela permettra à tous les collaborateurs d’évoluer dans un espace de travail qui leur permettra d’être plus productifs, et de travailler en profitant d’un confort physique optimal.

Acoustique

Pour définir le bureau de demain, il est crucial de penser aux caractéristiques acoustiques, aux produits qui absorbent les sons au plafond et sur les murs, ainsi qu’aux produits de design intérieur tels que les écrans, les tapis et les rideaux.

En tant qu’entreprise de l’Ouest, visiter un showroom de mobilier de bureau à Nantes vous permettra de vous imprégner des possibilités d’aménagement et de décoration réelles de vos locaux. Meubles en tous genres tels que les fauteuils, tables de réunion, tables basses adaptées aux espaces de détente plus conviviaux, meubles de bureau de direction ou encore meubles d’espaces d’accueil vous sont ici exposés dans un but de commercialisation. Visiter le showroom Buromat est une parfaite façon de concrétiser votre projet d’aménagement, en complément de la lecture de notre catalogue produit.

Chez Buromat, fournir du conseil en aménagement de bureaux est notre métier. Nous conseillons depuis plusieurs dizaines d’années déjà des professionnels de tous horizons dans l’agencement et la configuration de leurs espaces de travail, jusqu’au choix du mobilier et de la décoration. Nous nous imprégnons pour cela de leur univers de marque, de travail : nous apprenons à les connaître.